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院屬各單位、院機關各部門：

為加強我院科研誠信建設，營造誠實守信的科研風尚、嚴謹規(guī)范的科研氛圍，現(xiàn)將《關于科研活動原始記錄中常見問題或錯誤的誠信提醒》印發(fā)給你們，請結(jié)合實際組織學習和貫徹落實。

中國科學院科研道德委員會辦公室

（代章）

2020年5月19日

（此件主動公開）

關于科研活動原始記錄中常見問題或錯誤的誠信提醒

恪守科研道德是從事科技工作的基本準則，是履行黨和人民所賦予的科技創(chuàng)新使命的基本要求。中國科學院科研道德委員會辦公室根據(jù)日常科研不端行為舉報中發(fā)現(xiàn)的突出問題，總結(jié)當前科研活動中原始記錄環(huán)節(jié)的常見問題或錯誤，予我院科研機構(gòu)和科技人員以提醒，倡導在科研實踐中的誠實守信行為，努力營造良好的科研生態(tài)。

提醒一：研究機構(gòu)未提供統(tǒng)一編號的原始記錄介質(zhì)。應建立完整的科研活動原始記錄的生成和管理制度，建立相應的審核監(jiān)督機制；應配發(fā)統(tǒng)一、連續(xù)編號的原始記錄介質(zhì)，并逐一收回，確保原始記錄的完整性。

提醒二：未按相關要求和規(guī)范進行全要素記錄。包括但不限于以下要素，均應詳細記錄：實驗日期時間及相關環(huán)境、物料或樣品及其來源、儀器設備詳細信息、實驗方法、操作步驟、實驗過程、觀察到的現(xiàn)象、測定的數(shù)據(jù)等，確保有足夠的要素記錄追溯和重現(xiàn)實驗過程。

提醒三：將人為處理后的記錄作為原始記錄保存。原始記錄應為實驗產(chǎn)生的第一手資料，而非人為計算和處理的數(shù)據(jù)，確保原始記錄忠實反映科學實驗的即時狀態(tài)。

提醒四：以實驗完成后補記的方式生成“原始”記錄。應在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的第一時間進行記錄，確保原始記錄不因記錄延遲而導致丟失細節(jié)、形成誤差。

提醒五：人為取舍實驗數(shù)據(jù)生成“原始”記錄。應對實驗產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進行記錄。通過完整記錄科學實驗的成功與失敗、正常與異常，確保原始記錄反映科學實驗的探索過程。

提醒六：隨意更正原始記錄。更正原始記錄應提出明晰具體、可接受的理由，且只能由原始記錄者更正，更正后標注并簽字。文字等更正只能用單線劃去，不得遮蓋更正內(nèi)容，確保原始記錄不因更正而失去其原始性。

提醒七：使用熒光筆、熱敏紙等不易長時間保存的工具和介質(zhì)進行原始記錄。應使用黑色鋼筆或簽字筆等工具和便于長期保存的介質(zhì)，確保原始記錄的保存期限符合科學研究的需要。

提醒八：未備份重要科研項目產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)。應實時或定期備份原始數(shù)據(jù)，遵守數(shù)據(jù)備份的相關規(guī)定，確保重要的科學數(shù)據(jù)的安全。

提醒九：人事變動時未進行原始記錄交接。研究人員調(diào)離工作或?qū)W生畢業(yè)等，應將實驗記錄資料、歸檔資料、文獻卡片等全部妥善移交，確保原始記錄不丟失或不當轉(zhuǎn)移。

提醒十：使用未按規(guī)定及時標定的實驗設備生成原始記錄。應按照相關要求及時核查、標定儀器設備的精度和相關參數(shù)，確保生成的數(shù)據(jù)準確可靠。