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院屬各單位：

根據中組部關于做好干部人事檔案工作的新要求，為進一步加強我院干部人事檔案管理，提高規(guī)范化、標準化、科學化水平，更好地發(fā)揮干部人事檔案在服務我院人事人才工作中的重要作用，現結合我院工作實際，就干部人事檔案工作通知如下。

一、完善干部人事檔案日常管理工作

（一）加強政策學習

各單位干部人事檔案管理相關人員應認真學習《干部檔案工作條例》等國家和我院關于干部人事檔案工作系列文件（可在人事局網站查閱），嚴格遵循政策，開展干部人事檔案日常管理工作。

（二）健全完善規(guī)章制度

各單位應結合工作實際，建立健全適用于本單位的干部人事檔案日常管理工作制度，規(guī)范檔案材料收集、鑒別、歸檔、保管、保護、查閱、借用、轉遞等各項工作流程，保證干部人事檔案工作“有法可依、有據可循”。??

（三）加強院所工作銜接

新提任所局級領導人員的人事檔案，相關單位應認真對照《中國科學院干部人事檔案審核工作檢查驗收報告》（附件1）要求，確保材料完整齊全，并于2個月內（任職發(fā)文之日算起）通過機要轉遞或派專人送交人事局，報送前應制作檔案副本留存。對于不達標準的檔案，人事局將不予接收。

新形成的院管干部應歸檔材料，相關單位須在材料形成1個月內送交人事局歸檔保存。

如需查借閱院管干部人事檔案，相關單位須提供《中國科學院院管干部人事檔案查借閱審批表》（附件2）和介紹信。院管干部檔案一般不予外借，如確有特殊情況需借出使用的，在京單位必須在借出之日起5個工作日內歸還，京外單位必須在借出之日起10個工作日內歸還。

二、推進干部人事檔案專項審核工作

根據全國干部人事檔案專項審核工作安排，我院已完成院管干部人事檔案專項審核工作。為進一步鞏固和拓展專項審核工作成果，按照中組部要求，各單位應開展所管干部人事檔案專項審核工作。

各單位務必提高重視程度，將本次專項審核作為一項政治任務抓緊抓牢，認真學習《全國干部人事檔案專項審核工作實施方案》（組通字〔2014〕32號）、《關于干部人事檔案審核工作的問答》（組工通訊〔總2764號〕）和《中國科學院干部人事檔案專項審核有關政策講解和重點難點問題答疑手冊》等政策規(guī)定，結合單位實際情況，制訂工作方案，細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等，認真組織開展專項審核工作，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份（簡稱“三齡二歷一身份”）等信息。?

各單位要成立專項審核工作小組，組織人事部門負責同志任組長，有關審核工作中的重要情況應及時向單位黨委請示報告。根據認定結果，由組織人事部門填寫干部人事檔案審核工作專用的《干部信息認定表》（附件3），檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》（附件4），交干部本人核對并簽字確認后歸入個人檔案。

本次專項審核總體時間為2017年7月至2018年6月，請各單位結合實際作出具體安排，分級分批實施，對正高級專業(yè)技術人員、中層領導人員，要優(yōu)先安排、認真審核。

自本通知印發(fā)之日起，將檔案審核納入常態(tài)化工作。對新入職的正式職工，各單位應及時調檔，并于檔案調入一個月內進行審核，確保檔案材料真實、完整，并形成干部人事檔案審核工作專用的《干部信息認定表》。

三、推進干部人事檔案數字化建設

根據中組部關于干部人事檔案數字化建設的工作要求，結合近日由中組部、國家標準委聯(lián)合出臺的《干部人事檔案數字化技術規(guī)范》，我院將啟動人事檔案數字化試點工作，對有意愿開展試點的單位提供業(yè)務指導，協(xié)助聯(lián)絡人事檔案數字化專業(yè)公司，幫助開展干部人事檔案數字化建設工作。有意向申請試點的單位，請?zhí)顚憽吨袊茖W院干部人事檔案數字化建設試點單位申請表》（附件5），并于8月15日前，將申請表紙質版反饋至人事局綜合處。

四、加強干部人事檔案工作隊伍建設

干部人事檔案工作是人事人才、干部管理的一項重要基礎性工作，各單位應予以高度重視，并按照國家和院有關規(guī)定配足配強工作力量，保障干部人事檔案管理工作順利有序進行。

各單位要按照通知要求，切實加強干部人事檔案規(guī)范化、制度化建設，人事局將組織專門督查組，適時開展檢查。

中國科學院人事局

2018年7月14日