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中國科學(xué)院資助國際組織任職人員出國參加國際會(huì)議管理辦法(2021年修訂版)
科發(fā)際字〔2021〕7號(hào)
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為進(jìn)一步規(guī)范管理,確保有計(jì)劃、有重點(diǎn)地對(duì)我院在國際科技組織中擔(dān)任高級(jí)職務(wù)的科學(xué)家參加高水平的國際會(huì)議提供資助,提高我院的國際學(xué)術(shù)地位、在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域及國際科技組織中的影響力、助力我院國際組織人才推送工作,特修訂本管理辦法。
第一章?支持對(duì)象
第一條?承擔(dān)各類國家、我院重大科技計(jì)劃、專項(xiàng)、工程項(xiàng)目等的主要科研人員,并在相關(guān)國際科技組織中擔(dān)任重要職務(wù)(主席、副主席、秘書長、理事會(huì)或執(zhí)委會(huì)委員等)。
第二條?在具有一定影響力的相關(guān)國際科技組織中擔(dān)任一般性職務(wù)(如工作組、特別委員會(huì)或分支學(xué)術(shù)委員會(huì)委員),或具有發(fā)展?jié)摿Φ那嗄昕蒲泄歉伞?/p>
第三條?準(zhǔn)備競選相關(guān)國際科技組織下一屆重要職務(wù)(主席、副主席、理事會(huì)或執(zhí)委會(huì)委員等)的科研骨干。
第四條?擬在參加的該次國際會(huì)議上,負(fù)責(zé)申辦在華舉行重大的、系列性國際會(huì)議的籌備委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
第二章?資助申請(qǐng)
第五條?對(duì)于第二年全年度國際組織任職人員出國參加國際會(huì)議(以會(huì)議開幕日期為準(zhǔn))資助的申請(qǐng)每年度集中受理一次。原則上每年5-6月份發(fā)布征集通知,9月中旬截止申報(bào),逾期提交視為無效。
第三章?資助管理
第六條?國際合作局將及時(shí)對(duì)符合條件的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,資助計(jì)劃經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審定后,國際合作局將于每年年底前下達(dá)下一年度資助正式通知。
第七條?受資助人將獲得參加國際會(huì)議期間的全額資助 (包括國際旅費(fèi)、國外生活費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、必要的城市間交通費(fèi)等)或部分資助。
第八條?受資助人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定自行辦理有關(guān)出國手續(xù),若發(fā)生與出訪相關(guān)的任何違紀(jì)違規(guī)事件,國際合作局將依據(jù)具體情況采取收回經(jīng)費(fèi)、暫停申請(qǐng)及移交相關(guān)部門進(jìn)一步處理的措施。
第九條?受資助人在完成出國任務(wù)后1個(gè)月內(nèi)須及時(shí)填寫《中國科學(xué)院資助出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)表》并上報(bào)國際合作局,同時(shí)提交出國任務(wù)批件復(fù)印件、執(zhí)行出國任務(wù)的護(hù)照和簽證復(fù)印件等相關(guān)材料。未按時(shí)提交會(huì)議總結(jié)的單位和個(gè)人,將被取消申請(qǐng)下一年度有關(guān)資助的資格。
第十條?原則上每位受資助人每年可獲資助出訪一次。
第四章?附則
第十一條?本管理辦法自修訂之日起施行,原《中國科學(xué)院資助國際組織任職人員出國參加國際會(huì)議管理辦法(修訂版)》(際字〔2008〕4號(hào))同時(shí)失效。
第十二條?本管理辦法由國際合作局負(fù)責(zé)解釋。
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