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中國科學院關于印發(fā)《中國科學院學部工作規(guī)則》《中國科學院學部主席團會議議事規(guī)則》和《中國科學院學部主席團執(zhí)行委員會工作辦法》的通知
科發(fā)學部字〔2020〕93號
【字號：大 中 小】
各位院士：
修訂后的《中國科學院學部工作規(guī)則》《中國科學院學部主席團會議議事規(guī)則》和《中國科學院學部主席團執(zhí)行委員會工作辦法》已分別經(jīng)第八屆中國科學院學部主席團第二十次、第二十一次會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們。上述制度辦法自印發(fā)之日起施行。
中國科學院學部主席團
（中國科學院代章）
2020年12月29日
（此件主動公開）
中國科學院學部工作規(guī)則
（2000年5月11日學部主席團會議通過，2020年9月28日學部主席團會議第3次修訂）
第一章?總則
第一條?為使中國科學院學部（以下簡稱“學部”）的管理工作制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國科學院院士章程》和學部工作的特點，制訂本規(guī)則。
第二條?學部堅持中國共產黨的領導，在中國科學院黨組（以下簡稱“院黨組”）領導下開展工作，實行學部工作和重大事項報告及審批制度。學部每年向院黨組全面報告1次工作，內容包括學部重大事項、重點部署的咨詢及學術項目等。學部根據(jù)國家和中國科學院有關規(guī)劃，制定五年工作規(guī)劃綱要，報學部主席團和院黨組審定后執(zhí)行。
第二章?組織領導
第三條?中國科學院院士大會（以下簡稱“院士大會”）是學部的最高組織形式。學部主席團是院士大會閉會期間的學部常設領導機構，設執(zhí)行委員會（以下簡稱“執(zhí)委會”），代表學部主席團領導學部工作。
第四條?學部現(xiàn)設數(shù)學物理學部、化學部、生命科學和醫(yī)學學部、地學部、信息技術科學部、技術科學部等6個學部，各學部設常務委員會（以下簡稱“常委會”）。
第五條?學部主席團下設若干專門委員會，包括：學部咨詢評議工作委員會（以下簡稱“咨委會”）、學部科學道德建設委員會（以下簡稱“道德委員會”）、學部學術與出版工作委員會（以下簡稱“學術與出版委”）以及學部科學普及與教育工作委員會（以下簡稱“科普與教育委”），負責領導學部的咨詢評議、科學道德建設、學術工作、科學普及和科學教育等工作。專門委員會由各常委會選舉產生的若干委員組成。
第六條?學部聘請中國工程院院長、中國社會科學院院長、中國科學技術協(xié)會主席、國家自然科學基金委員會主任和若干政府部門的負責人，為學部主席團顧問。
第三章?會議制度
第七條?設立院士大會、學部主席團會議、執(zhí)委會會議、各學部全體院士會議、常委會會議、咨委會會議、道德委員會會議、學術與出版委會議以及科普與教育委會議等會議制度。
第八條?院士大會每2年舉行一次。由學部主席團主持，全體院士出席，邀請外籍院士出席。大會工作方案及主題由學部主席團和院黨組審定。會議議題和文件由執(zhí)委會秘書長（以下簡稱“秘書長”）提出，學部主席團會議審定。會議決議（或紀要）發(fā)送學部主席團成員和顧問、全體院士以及中國科學院院領導和院機關各部門。
第九條?學部主席團會議原則上每季度至少召開1次。由執(zhí)行主席主持，學部主席團成員出席，秘書長列席，學部主席團顧問應邀列席。會議議題、文件和會議紀要由秘書長提出，執(zhí)行主席審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學部主席團成員和顧問、全體院士以及中國科學院院領導和院機關各部門。
第十條?執(zhí)委會會議根據(jù)工作需要召開。由執(zhí)行主席主持，執(zhí)委會成員出席，秘書長列席。會議議題、文件和會議紀要由秘書長提出，執(zhí)行主席審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學部主席團成員以及常委會委員。
第十一條?各學部全體院士會議每2年召開一次。由常委會主任或副主任主持，本學部全體院士出席。會議議題、文件和會議紀要由學部辦公室提出，秘書長審核，常委會主任審定、簽發(fā)。會議決議（或紀要）發(fā)送學部主席團成員以及本學部全體院士。
第十二條?常委會會議每年至少召開4次。由常委會主任或副主任主持，常委會委員出席，學部工作機構負責人列席。會議議題、文件和會議紀要由學部辦公室提出，秘書長審核，常委會主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學部主席團成員以及本學部全體院士。
第十三條?咨委會會議每季度至少召開1次。由咨委會主任或副主任主持，咨委會成員出席，咨委會顧問和學部工作機構負責人列席。會議議題、文件和會議紀要由咨委會辦事機構提出，學部工作機構負責人審核，咨委會主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學部主席團成員、咨委會成員和顧問、常委會委員及有關院士。
第十四條?道德委員會會議每半年至少召開1次。由道德委員會主任或副主任主持，道德委員會成員出席，學部工作機構負責人列席。會議議題、文件和會議紀要由道德委員會辦事機構提出，學部工作機構負責人審核，道德委員會主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學部主席團成員、道德委員會成員、常委會委員及有關院士。
第十五條?學術與出版委會議每季度至少召開1次。由學術與出版委主任或副主任主持，學術與出版委成員出席，學部工作機構負責人列席。會議議題、文件和會議紀要由學術與出版委辦事機構提出，學部工作機構負責人審核，學術與出版委主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學部主席團成員、學術與出版委成員、常委會委員及有關院士。
第十六條?科普與教育委會議每半年至少召開1次。由科普與教育委主任或副主任主持，科普與教育委成員出席，學部工作機構負責人列席。會議議題、文件和會議紀要由科普與教育委辦事機構提出，學部工作機構負責人審核，科普與教育委主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學部主席團成員、科普與教育委成員、常委會委員及有關院士。
第十七條?根據(jù)工作需要，常委會和專門委員會可召開主任會議，由主任或副主任主持，副主任出席，學部工作機構負責人列席。
第十八條?根據(jù)工作需要，上述各種會議主持人可決定增加會議次數(shù)（學部全體院士會議需執(zhí)行主席批準）。
上述各種會議由學部工作機構指定工作人員記錄并整理紀要。
第四章?議事規(guī)則
第十九條?除特別規(guī)定外，院士大會、各學部全體院士會議和常委會會議，以及學部主席團會議、執(zhí)委會會議、專門委員會會議和其他學部工作小組會議，出席人數(shù)超過二分之一為法定人數(shù)，可作決議；決議在付諸表決時，須超過出席人數(shù)二分之一的多數(shù)通過。
第二十條?《中國科學院院士章程》和學部主席團制定的規(guī)章制度的修改議案，須經(jīng)學部主席團及其執(zhí)委會提出，也可由2個常委會或1個專門委員會或30位以上院士聯(lián)名提出書面建議，報學部主席團審議。
第五章?工作機構
第二十一條?中國科學院學部工作局是學部主席團及其執(zhí)委會、常委會和專門委員會的工作機構。
第六章?附則
第二十二條?執(zhí)委會、常委會、專門委員會和學部工作局的具體工作辦法另行制訂。
第二十三條?本規(guī)則經(jīng)學部主席團批準實施，由學部主席團負責解釋和修訂。
中國科學院學部主席團會議議事規(guī)則
（2012年9月25日學部主席團會議通過，2020年9月28日學部主席團會議修訂）
第一章?總則?
第一條?為促進中國科學院學部主席團（以下簡稱“學部主席團”）決策的科學化、民主化、規(guī)范化，提高決策效率，進一步履行好《中國科學院院士章程》中規(guī)定的各項職能，根據(jù)《中國科學院院士章程》《中國科學院學部工作規(guī)則》的有關規(guī)定，制定本規(guī)則。?
第二條?學部主席團會議（以下簡稱“會議”）審議議題、做出決定，應當充分發(fā)揚民主，遵守憲法、法律和學部各項規(guī)章制度。?
第二章?會議的召開?
第三條?會議一般每季度至少召開1次，特殊情況可召開臨時會議。會議由學部主席團執(zhí)行主席（以下簡稱“執(zhí)行主席”）召集并主持。如遇特殊情況，執(zhí)行主席可委托其他學部主席團成員召集并主持會議。?
第四條?出席人數(shù)超過學部主席團成員二分之一的會議方為有效，可作決議。?
第五條?會議議程等有關內容一般由學部工作機構于會議召開前半個月通知學部主席團成員；臨時召開的會議臨時通知。?
第六條?學部主席團成員除因病或者其他特殊原因請假的以外，應當出席會議。學部主席團執(zhí)行委員會秘書長（以下簡稱“秘書長”）、學部工作機構負責人及相關人員列席會議，學部主席團顧問應邀列席會議。?
第三章?議題的提出和審議?
第七條?學部工作機構根據(jù)工作計劃提出會議有關議題提案；各學部常務委員會（以下簡稱“常委會”）、各專門委員會、5名以上學部主席團成員或30名以上院士，于會議召開前30天以書面形式，向學部主席團提交議題提案。?
第八條?會議議程草案由學部工作機構征求各方面意見后擬訂，經(jīng)秘書長審核后提請執(zhí)行主席審定。沒有被列入會議議程的議題提案，學部工作機構負責向會議和提案人作出說明。臨時提出的議題，原則上本次會議不討論；確屬特別重要且緊急的議題，由會議表決決定是否列入本次會議討論。?
第九條?議題提案列入會議議程后，提出議題的有關常委會、專門委員會、有關院士及學部工作機構一般在會議召開前一周提出可供討論的方案，并提供相關資料。?
第十條?會議聽取關于議題的說明或匯報，并可以詢問，說明人或匯報人有義務做針對性的解答。?
第四章?發(fā)言和表決?
第十一條?會議應發(fā)揚民主，對會議議題充分討論。對有重大、原則分歧意見而又必須決策的議題應進行表決。?
第十二條?議題是否表決及表決方式由執(zhí)行主席決定。表決可采用署名投票、無記名投票、舉手表決或者其他方式。?
第十三條?會議參會人員應對會議討論過程和各人發(fā)言內容保密，對于違反保密規(guī)定并造成不良影響者追究責任。?
第十四條?表決結果由會議主持人當場宣布，學部主席團成員個人在正式公布前不得泄露相關信息。?
第十五條?對于會議做出的決定，個人可以保留不同意見并可要求記錄在案，但須尊重并執(zhí)行會議決定。?
第五章?文件管理?
第十六條?會議主要議題的相關材料和會議紀要，應歸檔保存。每次會議應有專人負責記錄，并保存?zhèn)洳椤?
第十七條?會議紀要由學部工作機構及時整理后，經(jīng)秘書長審核，由執(zhí)行主席審定和簽發(fā)。發(fā)放范圍為學部主席團成員和顧問、全體院士以及中國科學院院領導和院機關各部門。?
第六章?附則?
第十八條?本規(guī)則經(jīng)學部主席團批準實施，由學部主席團負責解釋和修訂。?
中國科學院學部主席團執(zhí)行委員會工作辦法
（1996年11月6日學部主席團會議通過，?2020年12月14日學部主席團會議第2次修訂）
一、為加強中國科學院學部主席團（以下簡稱“學部主席團”）對中國科學院學部（以下簡稱“學部”）工作的領導，更好地發(fā)揮學部主席團執(zhí)行委員會（以下簡稱“執(zhí)委會”）的作用，根據(jù)《中國科學院院士章程》《中國科學院學部工作規(guī)則》的有關規(guī)定，制定本辦法。?
二、執(zhí)委會的職能是執(zhí)行院士大會和學部主席團的決議，代表學部主席團領導學部工作。?
1.?聽取各學部工作匯報，研究學部工作中的重大問題。?
2.?聽取學部咨詢評議工作委員會的匯報，研究開展重大咨詢評議工作，審議重要咨詢報告。?
3.?聽取學部科學道德建設委員會的匯報，研究科學道德學風、科學文化建設等工作。?
4.?聽取學部學術與出版工作委員會的匯報，研究學部學科發(fā)展戰(zhàn)略研究、學術交流、學術期刊建設和學術出版等工作。?
5.?聽取學部科學普及與教育工作委員會的匯報，研究國家人才教育戰(zhàn)略和培養(yǎng)制度、學部科學普及等工作。?
6.?研究開展學部的國際學術交流與合作。?
7.?聽取學部工作機構的匯報，指導其開展工作。?
8.?研究討論提交學部主席團會議審議的重大議題。?
9.?中國科學院黨組和院士大會授予的其他職能。?
三、執(zhí)委會會議由學部主席團執(zhí)行主席主持。執(zhí)委會秘書長和學部工作機構負責人列席會議。?
四、執(zhí)委會會議根據(jù)需要召開。出席人數(shù)超過執(zhí)委會成員二分之一的會議方為有效。如學部常務委員會主任和專門委員會主任因故不能到會，可委托一位副主任列席。?
五、執(zhí)委會會議需就某議題付諸表決時，須超過出席人數(shù)二分之一的多數(shù)通過。?
六、執(zhí)委會的辦事機構是中國科學院學部工作局。?
七、本辦法經(jīng)學部主席團批準實施，由學部主席團負責解釋和修訂。?
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