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中國科學(xué)院關(guān)于印發(fā)《中國科學(xué)院學(xué)部工作規(guī)則》《中國科學(xué)院學(xué)部主席團會議議事規(guī)則》和《中國科學(xué)院學(xué)部主席團執(zhí)行委員會工作辦法》的通知
科發(fā)學(xué)部字〔2020〕93號
【字號:大 中 小】
各位院士:
修訂后的《中國科學(xué)院學(xué)部工作規(guī)則》《中國科學(xué)院學(xué)部主席團會議議事規(guī)則》和《中國科學(xué)院學(xué)部主席團執(zhí)行委員會工作辦法》已分別經(jīng)第八屆中國科學(xué)院學(xué)部主席團第二十次、第二十一次會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們。上述制度辦法自印發(fā)之日起施行。
中國科學(xué)院學(xué)部主席團
(中國科學(xué)院代章)
2020年12月29日
(此件主動公開)
中國科學(xué)院學(xué)部工作規(guī)則
(2000年5月11日學(xué)部主席團會議通過,2020年9月28日學(xué)部主席團會議第3次修訂)
第一章?總則
第一條?為使中國科學(xué)院學(xué)部(以下簡稱“學(xué)部”)的管理工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中國科學(xué)院院士章程》和學(xué)部工作的特點,制訂本規(guī)則。
第二條?學(xué)部堅持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),在中國科學(xué)院黨組(以下簡稱“院黨組”)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,實行學(xué)部工作和重大事項報告及審批制度。學(xué)部每年向院黨組全面報告1次工作,內(nèi)容包括學(xué)部重大事項、重點部署的咨詢及學(xué)術(shù)項目等。學(xué)部根據(jù)國家和中國科學(xué)院有關(guān)規(guī)劃,制定五年工作規(guī)劃綱要,報學(xué)部主席團和院黨組審定后執(zhí)行。
第二章?組織領(lǐng)導(dǎo)
第三條?中國科學(xué)院院士大會(以下簡稱“院士大會”)是學(xué)部的最高組織形式。學(xué)部主席團是院士大會閉會期間的學(xué)部常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),設(shè)執(zhí)行委員會(以下簡稱“執(zhí)委會”),代表學(xué)部主席團領(lǐng)導(dǎo)學(xué)部工作。
第四條?學(xué)部現(xiàn)設(shè)數(shù)學(xué)物理學(xué)部、化學(xué)部、生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)學(xué)部、地學(xué)部、信息技術(shù)科學(xué)部、技術(shù)科學(xué)部等6個學(xué)部,各學(xué)部設(shè)常務(wù)委員會(以下簡稱“常委會”)。
第五條?學(xué)部主席團下設(shè)若干專門委員會,包括:學(xué)部咨詢評議工作委員會(以下簡稱“咨委會”)、學(xué)部科學(xué)道德建設(shè)委員會(以下簡稱“道德委員會”)、學(xué)部學(xué)術(shù)與出版工作委員會(以下簡稱“學(xué)術(shù)與出版委”)以及學(xué)部科學(xué)普及與教育工作委員會(以下簡稱“科普與教育委”),負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)部的咨詢評議、科學(xué)道德建設(shè)、學(xué)術(shù)工作、科學(xué)普及和科學(xué)教育等工作。專門委員會由各常委會選舉產(chǎn)生的若干委員組成。
第六條?學(xué)部聘請中國工程院院長、中國社會科學(xué)院院長、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會主席、國家自然科學(xué)基金委員會主任和若干政府部門的負責(zé)人,為學(xué)部主席團顧問。
第三章?會議制度
第七條?設(shè)立院士大會、學(xué)部主席團會議、執(zhí)委會會議、各學(xué)部全體院士會議、常委會會議、咨委會會議、道德委員會會議、學(xué)術(shù)與出版委會議以及科普與教育委會議等會議制度。
第八條?院士大會每2年舉行一次。由學(xué)部主席團主持,全體院士出席,邀請外籍院士出席。大會工作方案及主題由學(xué)部主席團和院黨組審定。會議議題和文件由執(zhí)委會秘書長(以下簡稱“秘書長”)提出,學(xué)部主席團會議審定。會議決議(或紀要)發(fā)送學(xué)部主席團成員和顧問、全體院士以及中國科學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)和院機關(guān)各部門。
第九條?學(xué)部主席團會議原則上每季度至少召開1次。由執(zhí)行主席主持,學(xué)部主席團成員出席,秘書長列席,學(xué)部主席團顧問應(yīng)邀列席。會議議題、文件和會議紀要由秘書長提出,執(zhí)行主席審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學(xué)部主席團成員和顧問、全體院士以及中國科學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)和院機關(guān)各部門。
第十條?執(zhí)委會會議根據(jù)工作需要召開。由執(zhí)行主席主持,執(zhí)委會成員出席,秘書長列席。會議議題、文件和會議紀要由秘書長提出,執(zhí)行主席審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學(xué)部主席團成員以及常委會委員。
第十一條?各學(xué)部全體院士會議每2年召開一次。由常委會主任或副主任主持,本學(xué)部全體院士出席。會議議題、文件和會議紀要由學(xué)部辦公室提出,秘書長審核,常委會主任審定、簽發(fā)。會議決議(或紀要)發(fā)送學(xué)部主席團成員以及本學(xué)部全體院士。
第十二條?常委會會議每年至少召開4次。由常委會主任或副主任主持,常委會委員出席,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人列席。會議議題、文件和會議紀要由學(xué)部辦公室提出,秘書長審核,常委會主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學(xué)部主席團成員以及本學(xué)部全體院士。
第十三條?咨委會會議每季度至少召開1次。由咨委會主任或副主任主持,咨委會成員出席,咨委會顧問和學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人列席。會議議題、文件和會議紀要由咨委會辦事機構(gòu)提出,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人審核,咨委會主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學(xué)部主席團成員、咨委會成員和顧問、常委會委員及有關(guān)院士。
第十四條?道德委員會會議每半年至少召開1次。由道德委員會主任或副主任主持,道德委員會成員出席,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人列席。會議議題、文件和會議紀要由道德委員會辦事機構(gòu)提出,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人審核,道德委員會主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學(xué)部主席團成員、道德委員會成員、常委會委員及有關(guān)院士。
第十五條?學(xué)術(shù)與出版委會議每季度至少召開1次。由學(xué)術(shù)與出版委主任或副主任主持,學(xué)術(shù)與出版委成員出席,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人列席。會議議題、文件和會議紀要由學(xué)術(shù)與出版委辦事機構(gòu)提出,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人審核,學(xué)術(shù)與出版委主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學(xué)部主席團成員、學(xué)術(shù)與出版委成員、常委會委員及有關(guān)院士。
第十六條?科普與教育委會議每半年至少召開1次。由科普與教育委主任或副主任主持,科普與教育委成員出席,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人列席。會議議題、文件和會議紀要由科普與教育委辦事機構(gòu)提出,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人審核,科普與教育委主任審定、簽發(fā)。會議紀要發(fā)送學(xué)部主席團成員、科普與教育委成員、常委會委員及有關(guān)院士。
第十七條?根據(jù)工作需要,常委會和專門委員會可召開主任會議,由主任或副主任主持,副主任出席,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人列席。
第十八條?根據(jù)工作需要,上述各種會議主持人可決定增加會議次數(shù)(學(xué)部全體院士會議需執(zhí)行主席批準)。
上述各種會議由學(xué)部工作機構(gòu)指定工作人員記錄并整理紀要。
第四章?議事規(guī)則
第十九條?除特別規(guī)定外,院士大會、各學(xué)部全體院士會議和常委會會議,以及學(xué)部主席團會議、執(zhí)委會會議、專門委員會會議和其他學(xué)部工作小組會議,出席人數(shù)超過二分之一為法定人數(shù),可作決議;決議在付諸表決時,須超過出席人數(shù)二分之一的多數(shù)通過。
第二十條?《中國科學(xué)院院士章程》和學(xué)部主席團制定的規(guī)章制度的修改議案,須經(jīng)學(xué)部主席團及其執(zhí)委會提出,也可由2個常委會或1個專門委員會或30位以上院士聯(lián)名提出書面建議,報學(xué)部主席團審議。
第五章?工作機構(gòu)
第二十一條?中國科學(xué)院學(xué)部工作局是學(xué)部主席團及其執(zhí)委會、常委會和專門委員會的工作機構(gòu)。
第六章?附則
第二十二條?執(zhí)委會、常委會、專門委員會和學(xué)部工作局的具體工作辦法另行制訂。
第二十三條?本規(guī)則經(jīng)學(xué)部主席團批準實施,由學(xué)部主席團負責(zé)解釋和修訂。
中國科學(xué)院學(xué)部主席團會議議事規(guī)則
(2012年9月25日學(xué)部主席團會議通過,2020年9月28日學(xué)部主席團會議修訂)
第一章?總則?
第一條?為促進中國科學(xué)院學(xué)部主席團(以下簡稱“學(xué)部主席團”)決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化,提高決策效率,進一步履行好《中國科學(xué)院院士章程》中規(guī)定的各項職能,根據(jù)《中國科學(xué)院院士章程》《中國科學(xué)院學(xué)部工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。?
第二條?學(xué)部主席團會議(以下簡稱“會議”)審議議題、做出決定,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚民主,遵守憲法、法律和學(xué)部各項規(guī)章制度。?
第二章?會議的召開?
第三條?會議一般每季度至少召開1次,特殊情況可召開臨時會議。會議由學(xué)部主席團執(zhí)行主席(以下簡稱“執(zhí)行主席”)召集并主持。如遇特殊情況,執(zhí)行主席可委托其他學(xué)部主席團成員召集并主持會議。?
第四條?出席人數(shù)超過學(xué)部主席團成員二分之一的會議方為有效,可作決議。?
第五條?會議議程等有關(guān)內(nèi)容一般由學(xué)部工作機構(gòu)于會議召開前半個月通知學(xué)部主席團成員;臨時召開的會議臨時通知。?
第六條?學(xué)部主席團成員除因病或者其他特殊原因請假的以外,應(yīng)當(dāng)出席會議。學(xué)部主席團執(zhí)行委員會秘書長(以下簡稱“秘書長”)、學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人及相關(guān)人員列席會議,學(xué)部主席團顧問應(yīng)邀列席會議。?
第三章?議題的提出和審議?
第七條?學(xué)部工作機構(gòu)根據(jù)工作計劃提出會議有關(guān)議題提案;各學(xué)部常務(wù)委員會(以下簡稱“常委會”)、各專門委員會、5名以上學(xué)部主席團成員或30名以上院士,于會議召開前30天以書面形式,向?qū)W部主席團提交議題提案。?
第八條?會議議程草案由學(xué)部工作機構(gòu)征求各方面意見后擬訂,經(jīng)秘書長審核后提請執(zhí)行主席審定。沒有被列入會議議程的議題提案,學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)向會議和提案人作出說明。臨時提出的議題,原則上本次會議不討論;確屬特別重要且緊急的議題,由會議表決決定是否列入本次會議討論。?
第九條?議題提案列入會議議程后,提出議題的有關(guān)常委會、專門委員會、有關(guān)院士及學(xué)部工作機構(gòu)一般在會議召開前一周提出可供討論的方案,并提供相關(guān)資料。?
第十條?會議聽取關(guān)于議題的說明或匯報,并可以詢問,說明人或匯報人有義務(wù)做針對性的解答。?
第四章?發(fā)言和表決?
第十一條?會議應(yīng)發(fā)揚民主,對會議議題充分討論。對有重大、原則分歧意見而又必須決策的議題應(yīng)進行表決。?
第十二條?議題是否表決及表決方式由執(zhí)行主席決定。表決可采用署名投票、無記名投票、舉手表決或者其他方式。?
第十三條?會議參會人員應(yīng)對會議討論過程和各人發(fā)言內(nèi)容保密,對于違反保密規(guī)定并造成不良影響者追究責(zé)任。?
第十四條?表決結(jié)果由會議主持人當(dāng)場宣布,學(xué)部主席團成員個人在正式公布前不得泄露相關(guān)信息。?
第十五條?對于會議做出的決定,個人可以保留不同意見并可要求記錄在案,但須尊重并執(zhí)行會議決定。?
第五章?文件管理?
第十六條?會議主要議題的相關(guān)材料和會議紀要,應(yīng)歸檔保存。每次會議應(yīng)有專人負責(zé)記錄,并保存?zhèn)洳椤?
第十七條?會議紀要由學(xué)部工作機構(gòu)及時整理后,經(jīng)秘書長審核,由執(zhí)行主席審定和簽發(fā)。發(fā)放范圍為學(xué)部主席團成員和顧問、全體院士以及中國科學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)和院機關(guān)各部門。?
第六章?附則?
第十八條?本規(guī)則經(jīng)學(xué)部主席團批準實施,由學(xué)部主席團負責(zé)解釋和修訂。?
中國科學(xué)院學(xué)部主席團執(zhí)行委員會工作辦法
(1996年11月6日學(xué)部主席團會議通過,?2020年12月14日學(xué)部主席團會議第2次修訂)
一、為加強中國科學(xué)院學(xué)部主席團(以下簡稱“學(xué)部主席團”)對中國科學(xué)院學(xué)部(以下簡稱“學(xué)部”)工作的領(lǐng)導(dǎo),更好地發(fā)揮學(xué)部主席團執(zhí)行委員會(以下簡稱“執(zhí)委會”)的作用,根據(jù)《中國科學(xué)院院士章程》《中國科學(xué)院學(xué)部工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。?
二、執(zhí)委會的職能是執(zhí)行院士大會和學(xué)部主席團的決議,代表學(xué)部主席團領(lǐng)導(dǎo)學(xué)部工作。?
1.?聽取各學(xué)部工作匯報,研究學(xué)部工作中的重大問題。?
2.?聽取學(xué)部咨詢評議工作委員會的匯報,研究開展重大咨詢評議工作,審議重要咨詢報告。?
3.?聽取學(xué)部科學(xué)道德建設(shè)委員會的匯報,研究科學(xué)道德學(xué)風(fēng)、科學(xué)文化建設(shè)等工作。?
4.?聽取學(xué)部學(xué)術(shù)與出版工作委員會的匯報,研究學(xué)部學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略研究、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)期刊建設(shè)和學(xué)術(shù)出版等工作。?
5.?聽取學(xué)部科學(xué)普及與教育工作委員會的匯報,研究國家人才教育戰(zhàn)略和培養(yǎng)制度、學(xué)部科學(xué)普及等工作。?
6.?研究開展學(xué)部的國際學(xué)術(shù)交流與合作。?
7.?聽取學(xué)部工作機構(gòu)的匯報,指導(dǎo)其開展工作。?
8.?研究討論提交學(xué)部主席團會議審議的重大議題。?
9.?中國科學(xué)院黨組和院士大會授予的其他職能。?
三、執(zhí)委會會議由學(xué)部主席團執(zhí)行主席主持。執(zhí)委會秘書長和學(xué)部工作機構(gòu)負責(zé)人列席會議。?
四、執(zhí)委會會議根據(jù)需要召開。出席人數(shù)超過執(zhí)委會成員二分之一的會議方為有效。如學(xué)部常務(wù)委員會主任和專門委員會主任因故不能到會,可委托一位副主任列席。?
五、執(zhí)委會會議需就某議題付諸表決時,須超過出席人數(shù)二分之一的多數(shù)通過。?
六、執(zhí)委會的辦事機構(gòu)是中國科學(xué)院學(xué)部工作局。?
七、本辦法經(jīng)學(xué)部主席團批準實施,由學(xué)部主席團負責(zé)解釋和修訂。?
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